Terminbuchung mitFounderOmni

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Omni Schedule

Einfach Termine buchen und Überschneidungen vermeiden.

Machen Sie aus Ihren tatsächlichen freien Zeiten eine ansprechende Buchungsseite, ergänzen Sie passende Fragen und Terminregeln und verwalten Sie bestätigte Gespräche in einem übersichtlichen Arbeitsbereich.

30-minütiges Kennenlerngespräch für GründerAmerica/New_York · Videoanruf
Uhrzeit auswählen
9:0010:3013:0014:3016:0016:30
Schutz vor TerminkonfliktenVor der Bestätigung werden Verfügbarkeit, Pufferzeiten, bestehende Buchungen und verbundene Kalender geprüft.

Ein durchgängiger Buchungsablauf

Alles zwischen „Lassen Sie uns sprechen“ und einem bestätigten Termin.

Omni Schedule verbindet Verfügbarkeit, Teilnehmerinformationen, Kalendereinträge, Erinnerungen und Änderungen, ohne dass sich jemand in ein kompliziertes System einarbeiten muss.

01

Terminarten

Erstellen Sie Buchungsseiten für Einzelgespräche und private Einmallinks für unterschiedliche Terminarten.

02

Verfügbarkeitsregeln

Legen Sie wiederverwendbare Wochenzeiten, mehrere Zeiträume pro Tag, Zeitzonen, Datumsausnahmen, Pufferzeiten und Mindestvorlauf fest.

03

Schutz vor Kalenderkonflikten

Wählen Sie aus, welche Google-, Outlook- oder Exchange-Kalender Konflikte verhindern und in welchem Kalender neue Termine angelegt werden.

04

Buchungsseiten

Bieten Sie auf einer mobilfreundlichen Seite Termine über Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, per Telefon oder vor Ort an.

05

Bestätigungen

Versenden Sie Bestätigungen im eigenen Markenauftritt, richten Sie E-Mail-Abläufe ein, stellen Sie Kalenderdaten bereit und behalten Sie einen privaten Verwaltungslink.

06

Einblicke in Buchungen

Prüfen Sie anstehende, abgeschlossene und abgesagte Termine sowie Nichterscheinen und teilen Sie bei Bedarf private Einmallinks.

Entspannt zum gebuchten Termin

Von der Verfügbarkeit zum bestätigten Gespräch in drei klaren Schritten.

01

Regeln festlegen

Wählen Sie Zeiten, Dauer, Puffer, Vorlauf, Ort und Fragen aus, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen.

02

Einen Link teilen

Gäste sehen verfügbare Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone und buchen ohne ein Konto anzulegen.

03

Alles abstimmen

Kalenderprüfungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Absagen und Verschiebungen bleiben miteinander verbunden.

Häufige Fragen

Termindetails, ohne Rätselraten.

Können Gäste ohne ein FounderOmni-Konto buchen?

Ja. Gäste benötigen nur die private Buchungsseite und geben die vom Gastgeber angeforderten Informationen an.

Wie werden Doppelbuchungen verhindert?

Omni Schedule prüft bestätigte Buchungen und autorisierte Belegtzeiten von Google oder Microsoft, bevor der gewählte Zeitraum bestätigt wird.

Lässt sich ein bestätigter Termin ändern?

Ja. Über den privaten Verwaltungslink lassen sich Termine verschieben oder absagen. Gast und Gastgeber erhalten aktualisierte Benachrichtigungen.

Vernetzter Arbeitsbereich

Bringen Sie Ihren Wachstumsprozess weiter voran.

Nutzen Sie jedes Produkt für eine konkrete Aufgabe, während Kontakte, Kampagnen und Analysedaten in FounderOmni vernetzt bleiben.

Omni Schedule

Der nächste Schritt zum Gespräch.

Machen Sie aus Interesse ein bestätigtes Gespräch und verbinden Sie Verfügbarkeit, Teilnehmerinformationen und Nachbereitung im selben Arbeitsbereich.

  • Buchungskontext
  • Kalenderabstimmung
  • Terminnachbereitung

Weniger Hin und Her bei der Terminfindung.

Erstellen Sie eine hilfreiche Buchungsseite und überlassen Sie die Abstimmung Ihren tatsächlichen freien Zeiten.

Für die Beta bewerben
Omni ScheduleArbeitsbereich

Omni ScheduleStartseite

Link teilen. Gäste wählen die Uhrzeit.

Erstellen Sie einmal eine wiederverwendbare Terminseite und teilen Sie den Link per E-Mail, Nachricht, Website oder Social-Media-Profil. Gäste buchen selbst anhand Ihrer tatsächlichen freien Zeiten.

So funktioniert die Terminbuchung

Sie richten den Termin einmal ein. Ihr Gast bucht ihn.

  1. 1Terminart erstellenDauer, Verfügbarkeit, Ort und Fragen auswählen.
  2. 2Buchungslink teilenDirekt senden oder in E-Mail-Signatur und Website einfügen.
  3. 3Omni Schedule übernimmt die AbstimmungDer Gast wählt eine verfügbare Zeit und der Termin wird automatisch angelegt.

Anstehende Besprechungen

Bestätigte Buchungen, die Gäste über Ihre Buchungslinks vorgenommen haben.

Terminplanung

Buchungslinks

Erstellen Sie wiederverwendbare Terminseiten, private Einmallinks und Terminarten für Ihr Team.

Terminverwaltung

Termine

Hier sehen Sie bestätigte Buchungen über Ihre Links. Suchen Sie nach Teilnehmern und prüfen Sie anstehende, abgeschlossene oder abgesagte Termine sowie Nichterscheinen.

Buchungseinstellungen

Verfügbarkeit und Kalenderverbindungen

Legen Sie Ihre üblichen Zeiten fest, verbinden Sie Kalenderkonten und bestimmen Sie, wo neue Termine erstellt werden.

1

Standardzeiten pro Woche

Aktivieren Sie die Tage, an denen Sie Buchungen annehmen. Fügen Sie nur dann einen weiteren Zeitraum hinzu, wenn Sie an diesem Tag ein zweites Zeitfenster anbieten.

2

Kalender- und Videoverbindungen

Für den Einstieg reicht ein verbundener Google- oder Microsoft-Kalender. Eine Videoverbindung ist nur erforderlich, wenn Sie Termine über diesen Dienst anbieten.

  1. 1Kalender verbindenGoogle Calendar oder Outlook und Exchange
  2. 2Kalender für Konfliktprüfungen wählenBelegte Termine blenden diese Zeiten aus.
  3. 3Buchungskalender wählenBestätigte Termine werden hier angelegt.

Kalenderzuordnung

Nutzen Sie einen oder mehrere Kalender für Konfliktprüfungen und wählen Sie einen beschreibbaren Kalender für neue Buchungen.

3

Optionale Terminregeln

Prüfen Sie nur die Ausnahmen. Für die meisten Terminarten reichen Ihre Standardzeiten pro Woche aus.

Terminplanung

Einmallinks

Erstellen Sie einen privaten Link, der nach einer erfolgreichen Buchung abläuft.

Terminplanung

Gastgebergruppen

Gruppieren Sie Organisationsmitglieder für reihum verteilte, priorisierte oder gemeinsame Termine.

Kontakte

Kontakte

Sehen Sie alle Personen, die einen Termin gebucht haben, ihre letzte Buchung und den Terminverlauf.

Terminautomatisierung

Arbeitsabläufe

Wählen Sie aus, wann eine E-Mail versendet wird und ob sie an den Gast, den Gastgeber oder beide geht.

Wer erhält E-Mails zur Terminbuchung?

Die Adresse wird automatisch aus der Buchung übernommen. Sie müssen sie nicht erneut eingeben.

BuchungsbestätigungBuchungsadresse des GastesDer Gastgeber erhält ebenfalls eine Nachricht zur neuen Buchung an die E-Mail-Adresse seines FounderOmni-Kontos.
StandarderinnerungenBuchungsadresse des GastesAutomatische Erinnerungen werden 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin verschickt.
Eigene AbläufeGast, Gastgeber oder beideWählen Sie den Empfänger für jede Erinnerung oder Nachbereitung unten separat aus.

Geplante Zusammenfassungen

Berichte

Senden Sie Gründern, Teammitgliedern oder Kunden regelmäßig eine Übersicht über Ihre Buchungszahlen.

0 aktive Zeitpläne

Buchungsbericht planen

Jede E-Mail enthält neue Buchungen, bestätigte und abgesagte Termine, anstehende Termine und aktive Terminarten.

Berichtspläne

Berichte sind unabhängig von Bestätigungen, Erinnerungen und Abläufen zur Nachbereitung.

Uhrzeit auswählen

DatenschutzEs werden nur notwendige Buchungsdaten verwendet

Datum und Uhrzeit auswählen

Verfügbare Zeiten

Ihre Angaben

Ihr Termin ist gebucht.

Buchung verwalten

Buchungsseite

Terminart erstellen

Verfügbarkeit für diesen Termin

Diese Zeiten basieren auf Ihrem wiederverwendbaren Wochenplan und lassen sich für diesen Termin anpassen.

Fragen an Teilnehmer

Fragen Sie nur nach Angaben, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen.

Private Terminbuchung

Einmallink erstellen

Der Link wird unmittelbar nach einer erfolgreichen Buchung ungültig.

In Website einbetten

Diese Buchungsseite in Ihre Website einfügen

Wählen Sie die Darstellung der Terminbuchung, kopieren Sie den erzeugten Code und fügen Sie ihn in den HTML- oder eigenen Codebereich Ihrer Website ein.

Das Buchungsformular wird weiterhin sicher von FounderOmni bereitgestellt. Ihre Verfügbarkeit und Kalenderzugangsdaten werden niemals an die einbettende Website übermittelt.

Terminbuchung im Team

Gastgebergruppe erstellen

Der aktuelle Nutzer wird zuerst hinzugefügt. Wenn Ihr Team wächst, können weitere Organisationsmitglieder als Gastgeber ergänzt werden.

Terminautomatisierung

Ablauf erstellen

Wer erhält diese E-Mail?

Die Adresse des Gastes stammt aus der jeweiligen Buchung. Die Gastgeberadresse stammt aus dem FounderOmni-Konto des zugewiesenen Gastgebers.