Agendamento comFounderOmni

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Omni Schedule

Facilite os agendamentos e evite horários em conflito.

Transforme sua disponibilidade real em uma página de agendamento bem apresentada, adicione as perguntas e regras necessárias e gerencie cada reunião confirmada em um espaço de trabalho simples.

Conversa de apresentação para fundadores de 30 minutosAmerica/New_York · videochamada
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9:0010:3013:0014:3016:0016:30
Evite conflitos de agendaAntes da confirmação, são verificados a disponibilidade, os intervalos de preparação, os agendamentos existentes e as agendas conectadas.

Um único fluxo de agendamento

Tudo entre “vamos conversar” e uma reunião confirmada.

O Omni Schedule conecta disponibilidade, contexto dos participantes, eventos da agenda, lembretes e alterações sem exigir que ninguém aprenda a usar um sistema complicado.

01

Tipos de evento

Crie páginas de agendamento individuais e links privados de uso único para diferentes tipos de reunião.

02

Regras de disponibilidade

Defina horários semanais reutilizáveis, vários intervalos por dia, fusos horários, exceções por data, intervalos de preparação e antecedência mínima.

03

Proteção contra conflitos na agenda

Escolha quais agendas do Google, Outlook ou Exchange bloqueiam conflitos e onde as novas reuniões são adicionadas.

04

Páginas de agendamento

Ofereça reuniões por Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, telefone ou presencialmente em uma página adaptada para celular.

05

Confirmações

Envie confirmações com sua marca e fluxos de e-mail configuráveis, forneça os dados da agenda e mantenha um link privado de gerenciamento.

06

Análise dos agendamentos

Revise reuniões futuras, concluídas, canceladas e com ausência, e compartilhe links privados de uso único quando necessário.

Um caminho tranquilo até o agendamento

Da disponibilidade à reunião confirmada em três etapas claras.

01

Defina as regras

Escolha horários, duração, intervalos de preparação, antecedência, local e as perguntas que ajudam você a se preparar.

02

Compartilhe um link

Os convidados veem os horários disponíveis no próprio fuso horário e agendam sem criar uma conta.

03

Mantenha tudo coordenado

As verificações da agenda, as confirmações, os lembretes, os cancelamentos e os reagendamentos permanecem conectados.

Perguntas frequentes

Detalhes do agendamento, sem adivinhação.

Os convidados podem agendar sem uma conta do FounderOmni?

Sim. O convidado só precisa acessar a página privada de agendamento e fornecer os dados solicitados pelo organizador.

Como os conflitos de agendamento são evitados?

O Omni Schedule verifica os agendamentos confirmados e os horários ocupados autorizados do Google ou Microsoft antes de confirmar o horário escolhido.

É possível alterar uma reunião confirmada?

Sim. O link privado de gerenciamento permite reagendar e cancelar, com notificações atualizadas para o convidado e o organizador.

Espaço de trabalho conectado

Mantenha seu ciclo de crescimento em movimento.

Use cada produto para uma tarefa específica, mantendo contatos, campanhas e dados conectados na FounderOmni.

Omni Schedule

A conexão para conversar.

Transforme o interesse em uma reunião confirmada, com disponibilidade, dados dos participantes e acompanhamento conectados ao mesmo espaço de trabalho.

  • Contexto do agendamento
  • Coordenação de agendas
  • Acompanhamento das reuniões

Evite a troca de mensagens para combinar horários.

Crie uma página de agendamento útil e deixe sua disponibilidade real coordenar os horários.

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Omni ScheduleEspaço de trabalho

Omni ScheduleInício

Compartilhe um link. Deixe os convidados escolherem o horário.

Crie uma página de reunião reutilizável uma vez e coloque o link em um e-mail, mensagem, site ou perfil social. Os convidados agendam de acordo com sua disponibilidade real.

Como funciona o agendamento

Você cria a reunião uma vez. Seu convidado agenda.

  1. 1Crie um tipo de reuniãoEscolha duração, disponibilidade, local e perguntas.
  2. 2Compartilhe o link de agendamentoEnvie diretamente ou adicione à sua assinatura de e-mail e ao seu site.
  3. 3O Omni Schedule coordenaO convidado escolhe um horário válido e a reunião é adicionada automaticamente.

Próximas reuniões

Reservas confirmadas feitas pelos convidados por meio dos seus links de agendamento.

Agendamento

Links de agendamento

Crie páginas de reunião reutilizáveis, links privados de uso único e tipos de reunião organizados por equipes.

Gestão de reuniões

Reuniões

Estas são as reservas confirmadas feitas pelos convidados por meio dos seus links. Busque participantes e revise reuniões futuras, concluídas, canceladas ou com ausência.

Configurações de agendamento

Disponibilidade e conexões de agenda

Defina seus horários habituais, conecte suas contas de agenda e escolha onde as reuniões são criadas.

1

Horários semanais padrão

Ative os dias em que você aceita agendamentos. Adicione outro intervalo apenas se houver uma segunda faixa de disponibilidade naquele dia.

2

Conexões de agenda e vídeo

Uma agenda conectada do Google ou Microsoft é suficiente para começar. As conexões de vídeo só são necessárias quando você oferece esse local de reunião.

  1. 1Conecte uma agendaGoogle Calendar ou Outlook e Exchange
  2. 2Escolha as agendas de conflitosEventos ocupados ocultam esses horários.
  3. 3Escolha a agenda de reservasAs reuniões confirmadas são adicionadas aqui.

Distribuição entre agendas

Use uma ou mais agendas para verificar conflitos e escolha uma agenda com permissão de edição para os novos agendamentos.

3

Regras opcionais de reunião

Revise apenas as exceções. A maioria dos tipos de reunião pode usar seus horários semanais padrão.

Agendamento

Links de uso único

Crie um link privado que expire após um agendamento bem-sucedido.

Agendamento

Grupos de organizadores

Agrupe membros da organização para reuniões com distribuição alternada, por prioridade ou com todos os organizadores.

Contatos

Contatos

Veja todas as pessoas que agendaram uma reunião, o agendamento mais recente e o histórico de reuniões.

Automação de reuniões

Fluxos de trabalho

Escolha quando um e-mail é enviado e se ele vai para o convidado, o organizador ou ambos.

Quem recebe os e-mails de agendamento?

O endereço é selecionado automaticamente a partir do agendamento; você não precisa digitá-lo novamente.

Confirmação de agendamentoE-mail do convidado no agendamentoO organizador também recebe um aviso de novo agendamento no e-mail da sua conta do FounderOmni.
Lembretes padrãoE-mail do convidado no agendamentoOs lembretes automáticos são enviados 24 horas e 1 hora antes da reunião.
Fluxos de trabalho personalizadosConvidado, organizador ou ambosEscolha o destinatário separadamente para cada lembrete ou acompanhamento abaixo.

Resumos programados

Relatórios

Envie um resumo do desempenho dos agendamentos a um fundador, colega ou cliente em uma frequência previsível.

0 agendamentos ativos

Programar um relatório de agendamentos

Cada e-mail inclui novos agendamentos, reuniões confirmadas e canceladas, reuniões futuras e tipos de reunião ativos.

Programações de relatórios

Os relatórios são independentes das confirmações, dos lembretes e dos fluxos de acompanhamento.

Escolha um horário

PrivacidadeApenas os dados essenciais de agendamento são usados

Selecione a data e o horário

Horários disponíveis

Seus dados

Seu agendamento está confirmado.

Gerenciar seu agendamento

Página de agendamento

Criar tipo de reunião

Disponibilidade da reunião

Estes horários partem da sua programação semanal reutilizável e podem ser personalizados para esta reunião.

Perguntas aos participantes

Pergunte apenas o que ajuda você a se preparar.

Agendamento privado

Criar um link de uso único

O link fica indisponível imediatamente após um agendamento bem-sucedido.

Incorporar no site

Adicione esta página de agendamento ao seu site

Escolha como o agendador deve aparecer, copie o código gerado e cole no HTML ou no bloco de código personalizado do seu site.

O formulário de agendamento continua hospedado com segurança no FounderOmni. Sua disponibilidade e as credenciais da agenda nunca são enviadas ao site que contém a incorporação.

Agendamento em equipe

Criar um grupo de organizadores

O usuário atual é adicionado primeiro. Membros da organização podem ser adicionados como organizadores conforme a equipe cresce.

Automação de reuniões

Criar um fluxo de trabalho

Quem recebe este e-mail?

Os e-mails dos convidados vêm de cada agendamento. Os e-mails dos organizadores vêm da conta do FounderOmni do organizador atribuído.