預約服務提供方FounderOmni

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Omni Schedule

預約更輕鬆,時間不衝突。

將實際空閒時間轉為清楚的預約頁面,設定所需問題和會議規則,在同一個簡潔的工作區管理每次已確認的會面。

30 分鐘創業者交流America/New_York · 視訊通話
選擇時間
上午9:00上午10:30下午1:00下午2:30下午4:00下午4:30
避免行事曆衝突確認前會檢查可預約時間、緩衝時段、現有預約和已連結的行事曆。

一致的預約流程

從「聊一聊」到確認會面,所需環節一應俱全。

Omni Schedule 將可預約時間、預約者資訊、行事曆活動、提醒和變更串聯起來,雙方都不必學習複雜系統。

01

預約類型

為不同會議類型建立一對一預約頁面和私密的單次使用連結。

02

可預約時間規則

設定可重複使用的每週時段、每天多個時段、時區、特定日期例外、緩衝時間和最短提前預約時間。

03

行事曆衝突防護

選擇用於檢查衝突的 Google 或 Outlook 與 Exchange 行事曆,再指定新增會議的寫入行事曆。

04

預約頁面

透過適合手機瀏覽的頁面提供 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、電話或實體會面。

05

預約確認

傳送帶有品牌識別的確認通知,設定郵件流程,提供行事曆資料,並保留私密的管理連結。

06

預約洞察

查看即將開始、已完成、已取消和未出席的會議,並依需要分享私密的單次使用連結。

從容完成預約

三個清楚步驟,從設定可預約時間到確認會面。

01

設定規則

選擇時段、時長、緩衝時間、提前預約要求、地點,以及有助於準備的問題。

02

分享一個連結

訪客以自己的時區查看可預約時段,不必建立帳號即可預約。

03

保持同步

行事曆檢查、確認通知、提醒、取消和改期始終相互銜接。

常見問題

預約細節,一看就懂。

訪客沒有 FounderOmni 帳號也能預約嗎?

可以。訪客只需開啟私密預約頁面,填寫主辦人要求的資訊即可。

如何避免重複預約?

Omni Schedule 會先檢查已確認的預約,以及已授權的 Google 或 Microsoft 行事曆忙碌時段,再確認所選時間。

已確認的會議可以變更嗎?

可以。私密管理連結支援改期和取消,並會向預約者及主辦人傳送更新通知。

互聯工作區

讓成長持續運轉。

讓每款產品各司其職,同時讓你的聯絡人、行銷活動和分析資料在 FounderOmni 中保持互通。

Omni Schedule

溝通這一環。

將意向轉為已確認的會面,在同一個工作區銜接可預約時間、預約者資訊和後續聯繫。

  • 預約背景
  • 行事曆協調
  • 會議後續聯繫

告別來回確認時間。

建立一個實用的預約頁面,讓實際空閒時間幫你協調行程。

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Omni Schedule工作區

Omni Schedule首頁

分享連結,讓訪客自行選擇時間。

建立一次可重複使用的會議頁面,就能將連結放進郵件、訊息、網站或社群個人檔案中。訪客可依你的實際空閒時間自行預約。

預約流程說明

你建立會議,訪客完成預約。

  1. 1建立會議類型選擇時長、可預約時間、地點和問題。
  2. 2分享預約連結直接傳送,或加入郵件簽名檔和網站。
  3. 3Omni Schedule 負責協調訪客選定有效時段後,會議會自動加入。

即將舉行的會議

訪客透過你的預約連結完成的已確認預約。

行程預約

預約連結

建立可重複使用的會議頁面、私密的一次性連結,以及由團隊成員擔任主辦人的會議類型。

會議管理

會議

這裡顯示訪客透過你的預約連結完成的已確認預約。可搜尋預約者,並查看即將開始、已完成、已取消或未出席的會議。

預約設定

可預約時間與行事曆連結

設定常規時段、連結行事曆帳號,並選擇新增會議的建立位置。

1

預設每週時段

開啟可接受預約的日期。只有同一天另有一個可預約時段時,才需新增額外時段。

2

行事曆與視訊連結

開始使用時,連結一個 Google 或 Microsoft 行事曆即可。只有提供相應會議地點時,才需要連結視訊服務。

  1. 1連結行事曆Google Calendar 或 Outlook 與 Exchange
  2. 2選擇衝突檢查行事曆忙碌活動會隱藏對應的不可預約時段
  3. 3選擇預約寫入行事曆已確認的會議會加入這裡

行事曆分工

使用一個或多個行事曆檢查衝突,再選擇一個可寫入的行事曆來建立新預約。

3

選用會議規則

這裡只需檢查例外設定。大多數會議類型可直接使用預設每週時段。

行程預約

單次使用連結

建立一個成功預約一次後即失效的私密連結。

行程預約

主辦人群組

將組織成員分組,用於輪流分配、優先分配或全員參與的會議。

聯絡人

聯絡人

查看所有預約過會議的人、最近一次預約和會議紀錄。

會議自動化

工作流程

選擇郵件傳送時間,以及收件人為預約者、會議主辦人或雙方。

誰會收到預約郵件?

系統會從預約中自動選擇電子郵件地址,不必再次輸入。

預約確認預約者電子郵件主辦人也會透過其 FounderOmni 帳號電子郵件收到新預約通知。
預設提醒預約者電子郵件系統會在會議前 24 小時和 1 小時自動傳送提醒。
自訂工作流程預約者、主辦人或雙方你可以為下方每個提醒或後續郵件分別選擇收件人。

定期摘要

報告

按固定時間向創辦人、同事或客戶傳送預約成效摘要。

0 個啟用中的排程

設定預約報告傳送時間

每封郵件都包含新增預約、已確認和已取消的會議、即將開始的會議,以及啟用中的會議類型。

報告傳送排程

報告獨立於確認通知、提醒和後續郵件流程。

選擇時間

隱私僅使用必要的預約資料

選擇日期和時間

可預約時段

你的資料

預約成功。

管理預約

預約頁面

建立會議類型

此會議的可預約時間

這些時段以可重複使用的每週安排為基礎,你可以為此會議個別調整。

預約者問題

只詢問有助於準備的內容。

私密預約

建立單次使用連結

成功預約一次後,連結會立即失效。

網站嵌入

將此預約頁面加入你的網站

選擇預約工具的顯示方式,複製產生的程式碼,再貼到網站的 HTML 或自訂程式碼區塊中。

預約表單仍由 FounderOmni 安全託管。可預約時間和行事曆憑證絕不會傳送給嵌入該表單的網站。

團隊預約

建立主辦人群組

系統會先加入目前使用者。團隊擴大後,可繼續新增組織成員作為主辦人。

會議自動化

建立工作流程

誰會收到這封郵件?

預約者電子郵件取自每次預約,主辦人電子郵件取自所指派主辦人的 FounderOmni 帳號。