Omni Sign

讓商務合約順利推進,省去繁瑣步驟。

準備現有 PDF,放置每個人需要填寫的欄位,再傳送安全簽署連結。Omni Sign 將文件、同意紀錄與完成憑證整合在清楚的流程中。

  • 收件者無須註冊帳號
  • 依序或同時簽署
  • 可偵測竄改的完成紀錄
雙向保密協議
可供簽署2 人 · 4 個必填欄位
簽名
文件已準備好安全連結已就緒
憑證已記錄
收件者輕鬆上手開啟私人連結,檢視 PDF,填寫指定欄位,並明確確認完成。團隊一目了然輕鬆找到草稿、已傳送、已檢視、已完成、已拒絕及已作廢的文件。內建完成憑證同意紀錄、時間戳記、文件指紋與稽核事件,為完成紀錄提供依據。

合約工作區

從 PDF 到完成簽署,流程清楚。

Omni Sign 專注於創辦人與精簡團隊經常傳送的商務文件,收件者無須再學習另一套產品。

準備現有 PDF

上傳既有文件,填寫清楚的標題與留言,並選擇有效期限。

新增人員與角色

邀請簽署人、核准人或副本收件者,選擇依序處理或同時處理。

在合適的位置放置欄位

在每個人需要操作的位置,放置簽名、姓名縮寫、姓名、日期、文字與核取方塊。

傳送私人連結

收件者無須帳號。每份邀請都使用專屬於該收件者、設有有效期限的私人連結。

記錄明確同意

文件完成前,收件者須確認同意使用電子紀錄,並主動確認完成操作。

保留完成憑證

文件指紋與僅可附加的稽核事件,為可下載的完成證明提供依據。

使用流程

四步,從合約到完成。

傳送邀請前,準備流程會清楚呈現每一項決定。

上傳最終版 PDF

使用企業已審閱並確認可供簽署的合約。

新增收件者與欄位

為每個人指定角色、處理順序,以及需要填寫的欄位。

審閱、傳送並追蹤

確認處理順序,傳送安全連結,追蹤文件直至完成。

常見問題

適合日常商務的實用電子簽章。

可以使用 Omni Sign 簽署哪些文件?

Omni Sign 適用於保密協議、服務合約、核准與供應商合約等美國常見商務合約。不適用於公證、遺囑、家事法律文件、法院文件,或需要特殊身分驗證或簽署方式的文件。

簽署憑證如何記錄?

Omni Sign 會記錄收件者的同意、時間戳記、文件指紋、已填寫欄位及僅可附加的稽核事件,然後產生完成證明。

收件者需要 FounderOmni 帳號嗎?

不需要。收件者透過設有有效期限的私人連結開啟文件,只填寫分配給自己的欄位。

互聯工作區

讓成長持續運轉。

讓每款產品各司其職,同時讓你的聯絡人、行銷活動和分析資料在 FounderOmni 中保持互通。

Omni Sign

串連業務的合約環節。

將有合作意向的業務關係推進為可供審閱的合約,把相關人員、文件與完成憑證串連起來。

  • 收件者資訊
  • 簽署進度
  • 完成憑證

讓下一份合約更容易完成。

在你的 FounderOmni 控制台準備文件,讓每位收件者都能輕鬆完成簽署。

申請搶先體驗
正在開啟 Omni Sign正在保護你的文件工作區。
協議設定

上傳文件

為協議命名,選擇收件人的操作方式,並加入最終版 PDF。

  1. 1文件
  2. 2收件人
  3. 3準備
  4. 4確認

將最終版 PDF 拖曳到這裡請使用已審核、希望收件人簽署的版本 · 最大 10 MB未選擇檔案

誰需要操作?

請依應接收協議的先後順序加入人員。

1 頁文件將欄位拖曳到頁面上,或先選擇欄位再點選所需位置
▤
文件
◎
0 位收件人
✎
0 個欄位完成簽署前會檢查必填欄位。
邀請郵件預覽

邀請預覽 · 郵件以英語傳送

收件人原始網址FounderOmni <support@founderomni.com>郵件主旨
FounderOmni
OMNI SIGN

A document is ready for your signature

Document
Requested by
Review and sign
This secure link is private and intended only for the named recipient.
文件詳細資料

協議

收件人

檢視誰已完成操作、接下來輪到誰,以及每封邀請的投遞情況。

活動

清楚易讀的操作歷史,以可偵測竄改的稽核鏈為依據。

永久性操作

永久刪除這份文件?

這會從 FounderOmni 刪除該文件及其所有相關記錄。

以下內容將永久刪除
  • 原始 PDF 和已完成的副本
  • 收件人、簽署連結、欄位和協議簽名
  • 驗證記錄和完整的稽核記錄

此操作無法復原。垃圾桶以外的協議不受影響。

請輸入完全相同的「DELETE」。
拒絕協議

告知寄件者原因

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